個人情報保護方針

キタイ設計株式会社（以下、当社という）は、測量業務、地質調査、補償コンサルタント業務、工事監理業務を含む土木設計・建築設計及び地理情報管理業務に携わる企業として、顧客の信頼を得ることを最重要事項として位置づけております。
そのためには、業務で知り得た個人情報の保護については、社会的責任を果たす観点から全社を挙げて取り組んでおります。
そこで、当社の事業活動において個人情報の保護活動を確実に実践していくために、以下のとおり定め、個人情報保護方針とします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するために、安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について、迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

制定：平成23年11月1日

キタイ設計株式会社
代表取締役　梶 雅弘

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得と利用目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人へ連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
尚、当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

保有する個人情報	利用目的	開示対象
取引先様に関する個人情報	取引企業様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため	○
従業員に関する個人情報	人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため	○
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への情報提供および連絡のため 当社での採用業務管理のため 従業員の人事管理に関わる業務を行うため	○
受託業務に関する個人情報	受託業務(建築・土木設計業務、測量業務、地理情報管理業務、補償コンサルタント業務)遂行のため	×

2.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意ですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に記載したサービスの提供ができない場合があります。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5.個人情報の開示等

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

6.個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。